一場大型活動策劃需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)精城合作，項(xiàng)目組的每個(gè)同事各司其職，每一個(gè)人把分派到崗的工作認(rèn)真，細(xì)致的完成，整場活動才能做到有條不紊，完成大型活動策劃現(xiàn)場需要如下安排。

公關(guān)活動助理工作

1）現(xiàn)場協(xié)助現(xiàn)場總監(jiān)；

2）活動前對現(xiàn)場所需的物品進(jìn)行簽收確認(rèn)；

3）對各項(xiàng)工作的中所出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)解決，以保證活動開始前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒；

4）活動進(jìn)行中，對各環(huán)節(jié)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證活動的順暢進(jìn)行。 

公關(guān)活動現(xiàn)場布置工作

1）場景布置安排；

2）包括對現(xiàn)場桌椅的擺放、搭建；

3）活動進(jìn)行中對各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證活動的順利進(jìn)行；

4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系。 

公關(guān)活動服務(wù)生工作

1）負(fù)責(zé)當(dāng)天活動所需用品、道具；

2）在活動開始前對活動中所用的所有相關(guān)用品、道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)；

3）活動進(jìn)行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品；

4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系。 

公關(guān)活動禮儀人員、演藝人員工作

1）負(fù)責(zé)演藝人員及禮儀小姐的接待、安排；

2）并調(diào)配好演藝及禮儀人員的面試；活動時(shí)候場、出場時(shí)間；

3）迎賓、簽到、引領(lǐng)、協(xié)助等工作的相關(guān)配合；

4）保證活動節(jié)目的緊湊以及全場活動的順利進(jìn)行；

5）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系。 

公關(guān)活動音響視頻工作

1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響及電磁幕的安裝調(diào)試；

2）在活動前對各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查；

3）現(xiàn)場活動中，滿足在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的對音響、電磁幕的要求，配合全場活動的順利進(jìn)行 ；

4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系。 

公關(guān)活動模特工作

1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安人員及車輛協(xié)調(diào)；

2）合理調(diào)配保安人員的接待工作；

3）協(xié)調(diào)停車場內(nèi)停車位置；

4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系。 

公關(guān)活動主持人工作

1）負(fù)責(zé)主持人的對接與協(xié)調(diào)；

2）活動前，使主持人全面了解串詞稿；

3）活動中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將活動中的臨時(shí)變動、調(diào)整，及時(shí)通知主持人；

4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系。 

公關(guān)活動后勤保障工作

1）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動工作人員的工作證件及對講機(jī)執(zhí)行服裝、執(zhí)行文件夾等

2）活動中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)；

3）協(xié)助茶點(diǎn)區(qū)域的安排。