活動(dòng)策劃指出下面這些問(wèn)題有助于構(gòu)建活動(dòng)愿景、確定出客戶心中的重點(diǎn)、并針對(duì)制訂預(yù)算提供指導(dǎo)。一些支出項(xiàng)目雖然貌似無(wú)關(guān)緊要，但是如果在活動(dòng)策劃的初始階段沒(méi)有計(jì)入預(yù)算，就會(huì)迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾十萬(wàn)的意外支出，例如大規(guī)模安裝時(shí)涉及到的工作成本。

活動(dòng)日期活動(dòng)在哪一年哪一天舉辦?

計(jì)劃在什么季節(jié)舉辦活動(dòng)?

進(jìn)行活動(dòng)策劃的期限是多久?

計(jì)劃把活動(dòng)定在星期幾?

活動(dòng)最好在幾點(diǎn)鐘開(kāi)始?

活動(dòng)的季節(jié)、月份、日期、時(shí)間是否會(huì)對(duì)客人出席活動(dòng)有影響?

貴賓活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?(這可能會(huì)增加豪華套間、豪華轎車(chē)等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算。

受邀客人預(yù)計(jì)有多少客人參加活動(dòng)?

是否允許客人攜帶一位伙伴?

受邀客人在什么年齡段?

受邀客人中是否有兒童?

客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?

受邀客人是否住在外地?

是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長(zhǎng)?

請(qǐng)柬請(qǐng)柬款式不限，還是想使用某些特別的款式?

活動(dòng)舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)在哪里?

活動(dòng)是室內(nèi)還是室外?

是正式活動(dòng)、休閑活動(dòng)還是節(jié)慶活動(dòng)?

客人的著裝。

活動(dòng)地點(diǎn)與客人住宅的距離。

布置客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)的第一印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)?

音樂(lè)選擇什么音樂(lè)作為迎賓曲?天水盛禧-什么音樂(lè)作為活動(dòng)中的伴奏樂(lè)?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂(lè)隊(duì)的位置等)燈光照明燈光應(yīng)該營(yíng)造什么氛圍?

房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?

舞臺(tái)采用何種照明方式?

迎賓采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車(chē)去接?客人是乘坐豪華轎車(chē)還是其他交通工具?

攝影攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?

由誰(shuí)負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?

攝像的背景是什么?

活動(dòng)流程活動(dòng)中最重要的因素是什么?

活動(dòng)如何展開(kāi)?

活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間是多久?

活動(dòng)房間的要求房間如何布置?

活動(dòng)是否不需要客人就座，僅需個(gè)別作為以備不時(shí)之需?

活動(dòng)是否需要準(zhǔn)備桌椅，安排客人就座?

如果要提供晚餐，是讓客人隨意就座，還是為客人安排固定座位?

用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂(lè)?

是否安排了跳舞?

是否需要視聽(tīng)設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

視聽(tīng)設(shè)備是否有人發(fā)言?

是否需要講臺(tái)或話筒?

在視聽(tīng)方面是否有任何要求?

餐飲活動(dòng)中提供哪類酒水?

吧臺(tái)的酒水是免費(fèi)還是自費(fèi)?

活動(dòng)中提供哪種類型的食物?

活動(dòng)散場(chǎng)在活動(dòng)結(jié)束時(shí)是否要安排插放特定旋律的樂(lè)曲或盛大的閉幕式?