不管你的大型展會策劃方案做的多詳細，總會出現(xiàn)一些不可預見性的事件。因此，在做一份大型展會策劃方案的時候，應該包含對一些出現(xiàn)的緊急情況的應急方案。在展會策劃的前期應該做好相應的應急方案以支持整場大型展會活動的順利進行。

你的應急方案應該包括以下幾點

1、關于預算，應該做好超過預算的準備。

2、如何管理現(xiàn)場人員？現(xiàn)場人員的事故或意外的解決。

3、是否有場地備選以及設施的備選方案

4、大型展會策劃方案中是否有對重要項目或事件的數(shù)據(jù)記錄

5、如果該大型展會活動效果不如預期該如何反應？

6、如果現(xiàn)場設備損壞或者現(xiàn)場停電的解決方法？

7、現(xiàn)場若發(fā)生火災或其他災害是否有好的撤離計劃？

應急方案是為可能出現(xiàn)的意想不到的時間準備的，對此在做這份大型展會策劃方案時，需要預想所有可能會發(fā)生的最壞情況和事件。同時也需要在發(fā)生不可控事件的時刻采取最好的解決方法。