一個(gè)公司想要舉辦新聞發(fā)布會(huì)最主要的目的就是公眾心里樹(shù)立起正面的形象，提升自己的品牌形象。大多數(shù)從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？

為著更好地在目標(biāo)公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或開(kāi)成公眾對(duì)公司某一方面的看法，新聞發(fā)布會(huì)是否成功，深圳發(fā)布會(huì)策劃公司有把握嗎？小編的很直白的告訴你，新聞發(fā)布會(huì)交給專(zhuān)業(yè)的深圳發(fā)布會(huì)策劃公司成功的機(jī)率是公司自己組織舉辦的新聞發(fā)布會(huì)的機(jī)率的兩倍。從深圳發(fā)布會(huì)策劃的多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來(lái)看，一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)都需要做以下準(zhǔn)備工作。

一、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題，一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓"記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確。

3、反復(fù)播放“彩排"錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。

4、專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)。

二、選擇合適的新聞發(fā)言人

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表一一包括 身 體語(yǔ) 言。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃 并 加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要一一新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

三、確定日期確定在哪一周的哪一天。哪一天的哪一時(shí)刻很重要。

四、邀請(qǐng)永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。

五、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);

2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史;

3、技 術(shù) 手冊(cè)一一 如果發(fā) 布 會(huì)的 目 的 在于 推 介一種新 產(chǎn)品或新機(jī)器;

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。