作為一家企業(yè)的Leader，或許他常常會(huì)有這樣的疑惑：想把自己推向社會(huì)，讓社會(huì)了解自己的企業(yè)，但始終找不到合適的通道;想把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力，但始終找不到適合的方法;想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體，但始終找不到適合的策略。在年末即將到來(lái)之際，正好有如此一個(gè)契機(jī)出現(xiàn)，但往往卻遭人忽視，它是什么？今天深圳活動(dòng)策劃公司在此介紹年會(huì)的意義，以及年會(huì)以的一些活動(dòng)策劃!

年會(huì)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，同時(shí)也可以作為企業(yè)營(yíng)銷的一個(gè)方式。現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越得到重視，并且指定專人負(fù)責(zé)或者委托專業(yè)的公關(guān)活動(dòng)公司承辦;那如何才能籌備策劃一場(chǎng)年會(huì)?以活動(dòng)公司的專業(yè)角度，我們有如下的看法可供您參考：

“沒(méi)有目的年會(huì)，都是可有可無(wú)的年會(huì)”。

企業(yè)團(tuán)建性質(zhì)的年會(huì)、企業(yè)文化宣傳型年會(huì)、交流互動(dòng)年會(huì)、經(jīng)銷商年會(huì)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員年會(huì)、教育機(jī)構(gòu)學(xué)員年會(huì)、客戶答謝年會(huì)等等;參與主體不同，性質(zhì)目的就會(huì)不同，場(chǎng)地的選擇、主題的確定、策劃的方向都會(huì)不同。所以如何確定年會(huì)的目的，就非常非常的重要。但在實(shí)際發(fā)生的年會(huì)當(dāng)中，很多都是多種目的與年會(huì)類型互相疊加舉辦的。對(duì)于我們專業(yè)的公司來(lái)講，事先的溝通，與設(shè)身處地的換位思考就顯得非常的重要。

往往許多企業(yè)提前會(huì)陷入幾個(gè)誤區(qū)：

錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。

錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。

錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi)，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。

那如何才是年會(huì)的正確打開(kāi)方式?

以規(guī)模在150人，舉辦地點(diǎn)在五星酒店宴會(huì)廳，這樣一個(gè)普通類型年會(huì)舉個(gè)例子。

一般公司都會(huì)要求在場(chǎng)地內(nèi)添加一些物料或者元素，以展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程及文化，這就是對(duì)企業(yè)的軟包裝，這樣的例子一般會(huì)出現(xiàn)在場(chǎng)地的布置策劃上。

年會(huì)主廳內(nèi)，往往需要聲、光、電的配合;通常來(lái)講，當(dāng)下流行LED屏的搭建使用，可設(shè)計(jì)為主視覺(jué)屏幕，搭配輔視覺(jué)屏幕的效果。

一定程度上說(shuō)，燈光的搭配和專業(yè)程度決定了整場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量。簡(jiǎn)而言之，總體的原則是：全場(chǎng)燈光需要確定活動(dòng)的主色調(diào);燈光效果要與年會(huì)的流程相匹配。

最后，音響營(yíng)造年會(huì)的活動(dòng)范圍，不管是調(diào)動(dòng)氣氛時(shí)的情緒激昂，還是就餐時(shí)的安靜典雅，每個(gè)年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)地，音樂(lè)必不可少，并且，對(duì)于音質(zhì)的要求應(yīng)該精益求精，它影響了活動(dòng)當(dāng)天的氣氛到底能high到多大。

二、年會(huì)的形式

年會(huì)的形式可以這樣理解，類型可以分為：

1.節(jié)目表演互相聚餐型年會(huì)。強(qiáng)調(diào)員工表演和員工的參與性，中間貫穿游戲及抽獎(jiǎng)。

2.旅游團(tuán)建型年會(huì)。選擇一旅游城市或景區(qū)，在附近的酒店舉辦表演互動(dòng)型年會(huì)，通常為2-3天，第一天年會(huì)，第二天游玩，第三天結(jié)束。

3.另類轟趴型年會(huì)。公司人數(shù)較少，缺點(diǎn)是無(wú)主題，純粹互動(dòng)。

4.雞尾酒會(huì)型年會(huì)。逼格高，商業(yè)氣息濃，適合答謝客戶。

三、年會(huì)的預(yù)算

重要的是說(shuō)三遍，預(yù)算很重要、很重要、很重要!

正所謂，花多少錢辦多少事情;在這個(gè)知識(shí)付費(fèi)時(shí)代，總想著花少錢辦大事，那是不可能的!

而對(duì)于專業(yè)的活動(dòng)策劃公司而言，在預(yù)算的把控上能給予專業(yè)的意見(jiàn)及支持。一來(lái)，讓預(yù)算的費(fèi)用最大化，二來(lái)，避免不懂此行業(yè)的客戶朋友少花冤枉錢。

公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒(méi)它不行，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要，不可缺少!不能不開(kāi)，不可不開(kāi)，必須要開(kāi)!

它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);

它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹(shù)立榜樣、率先垂范;

它可以造場(chǎng)造勢(shì)，激揚(yáng)士氣，振奮精神;

它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;

它可以凝聚人心，給人信心;

它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝;

它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志;

它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一!

深圳活動(dòng)公司嘉御文化是一家大型活動(dòng)策劃執(zhí)行(年會(huì)、答謝會(huì)、酒會(huì)、明星演唱會(huì)、會(huì)務(wù)展覽、大型慶典活動(dòng)等)公司。公司團(tuán)隊(duì)擁有16年專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，以衛(wèi)視為標(biāo)桿，以“做高品質(zhì)的活動(dòng)”為追求，在業(yè)界口碑良好，活動(dòng)頻次、影響力處于行業(yè)領(lǐng)先水平。