校園活動策劃方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行。
校園活動策劃簡介
校園活動,顧名思義,就是在校園里,由學(xué)?;蚪M織舉辦的面向全校師生涉及文化、娛樂、體育、戶外素質(zhì)的拓展活動及其他相關(guān)活動。校園活動的組織者可以是各級校組織、社團、企業(yè)等等,但特點必須是面向全校師生,并在全校產(chǎn)生一定的影響。
校園活動策劃的執(zhí)行流程
1.確定校園活動的主題
通常校園活動的主題會有兩種形式,一是非商業(yè)活動,如紀念日,比賽等;另一種是商業(yè)活動,這需要經(jīng)過商業(yè)產(chǎn)品的定位與判斷來決定活動的主題。
2.確定活動的時間、地點、以及邀請的嘉賓
把詳細的時間地點通知重要嘉賓是很重要的環(huán)節(jié),提前確認嘉賓檔期確保嘉賓出席,是確定一場校園活動重中之重。
3.與場地方進行溝通
溝通環(huán)節(jié)尤為重要,場地方的設(shè)施設(shè)備調(diào)試關(guān)系到一場校園活動的整體效果。
4.確保相關(guān)專業(yè)同學(xué)出席
通知與此次活動有關(guān)的同學(xué),通知方式可按照執(zhí)行方案中去協(xié)調(diào)。
5.校園活動中的安保機制
安保環(huán)節(jié)至關(guān)重要,協(xié)調(diào)好安保各部門工作的同時,維安維穩(wěn)的活動進展需要良好的秩序,這通常需要我們提前與校園安保部門提前溝通,做好應(yīng)急機制。
6.校園活動后對整體物料的回收與場所的清理
活動過后我們回收再活動中所用到的物料,并回收在活動中收集來的學(xué)生資料、問卷調(diào)查等重要信息,進行整理編輯。活動后對活動場地的清理打掃也是必須的,只有良好的環(huán)境才能夠為學(xué)生們打造好的學(xué)習(xí)環(huán)境。