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15年行業(yè)經(jīng)驗 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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發(fā)布會活動策劃執(zhí)行的過程中最容易忽略的10個問題

人氣:5622 發(fā)表時間:2019-10-02

發(fā)布會策劃的過程中,每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。所以,作為策劃人員的你,都準(zhǔn)備好迎接挑戰(zhàn)了嗎?不用怕,發(fā)布會策劃公司你把發(fā)布會中容易忽略的一些問題總結(jié)出來了


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一、簽到處

簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。 


二、PPT 

PPT的制作和設(shè)計要嚴(yán)謹規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。


三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表 


四、座位安排 

會場的座位要安排妥當(dāng),重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。


五、主持人 

專人負責(zé)溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人 


六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。 


七、表演人員 

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責(zé)監(jiān)督,彩排時間應(yīng)提前一小時結(jié)束,隨時將任何流程或形式變動通知演員 


八、現(xiàn)場設(shè)備 

會場設(shè)備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。


九、現(xiàn)場布置 

現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。 


十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒。 

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