每當(dāng)舉行大型活動的時分，您能否覺得到執(zhí)行的時分束手束腳呢?能否覺得到執(zhí)行的時分配合不到位呢?部門分工不夠明白，沒有有效的科學(xué)管理，也沒有有效的調(diào)動各部門人員。在這里，活動策劃公司教大家如何科學(xué)管理大型活動，希望對廣闊大眾有所協(xié)助。

1、活動的組織方

主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運(yùn)作的單位和個人。不管是在程序上，還是事件的實(shí)際處理過程中，活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。

2、場館方

主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個活動的進(jìn)程中充分扮演著活動實(shí)際操作過程中的把關(guān)和配合角色。

3、演員/主持/選手方

這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進(jìn)程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員，因?yàn)楹芏鄷r候的活動主體人員主要是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨(dú)管理。 

4、舞臺/燈光/音響制作方

主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個方面的工作人員。

5、嘉賓/觀眾方

主要包括到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動，因?yàn)閰⑴c嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動頻繁時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行管理。