通過(guò)此次年會(huì)活動(dòng)策劃而造成轟動(dòng)效應(yīng)，提高企業(yè)的知名度，給到場(chǎng)的嘉賓留下深刻的印象。要有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)后勤保障工作有足夠的重視，因?yàn)楹笄诒Ｕ瞎ぷ鞯暮脡膶⒅苯佑绊懕敬位顒?dòng)的成敗。想要做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃，你需要做好以下的工作。   　

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)前期工作

1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算   　　

預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況擬定，活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)由指定負(fù)責(zé)人管理，確?；顒?dòng)順利實(shí)施不超預(yù)算   

2、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理   　　

配備幾名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃，確?，F(xiàn)場(chǎng)的整潔，給參與者留下好的印象。   

3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)   　　

主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常進(jìn)行。   　　

4、活動(dòng)期間工作報(bào)告   　　

定期舉行工作籌備會(huì)議，每個(gè)小組回報(bào)自己的進(jìn)度，總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管。每個(gè)小組定期通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。   　　

5、現(xiàn)場(chǎng)交通   　　

兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，車(chē)輛按照規(guī)定擺放，不得隨意停放路邊，車(chē)輛擺放由專人負(fù)責(zé)。   　　

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后

1、寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告   　　

其中應(yīng)包括效果評(píng)估，評(píng)估活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)際效益和社會(huì)效益等等。   　　

2、整理并保存資料   　　

將現(xiàn)場(chǎng)照片整理出來(lái)，制成畫(huà)冊(cè)、光盤(pán)等，作為企業(yè)文化重要資料保存。另外還有活動(dòng)后的各種總結(jié)資料   　　

3、活動(dòng)調(diào)查   　　

調(diào)查慶典活動(dòng)的的影響力，其中包括信息的收集、整理、反饋等，為企業(yè)更好的發(fā)展做鋪墊。 

4、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算，準(zhǔn)確核算實(shí)際支出和前期預(yù)算相對(duì)比，寫(xiě)出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。